La protection de vos données personnelles (c’est-à-dire toute information se rapportant à une personne identifiée ou identifiable) est primordiale pour Worklib SAS (« Worklib » ou « nous »).
Cette politique a pour objectif d’expliquer pourquoi et comment nous traitons les données personnelles (ce qui inclut notamment la collecte, l’utilisation et le partage des données) des utilisateurs de l’application proposée par Worklib (les « Utilisateurs », « vous »). Elle présente également les droits que vous avez vis-à-vis de vos propres données conformément à la réglementation applicable, en particulier le Règlement Général sur la Protection des Données (« RGPD »).
Cette politique est applicable :
Sommaire
Nous sommes amenés à collecter et traiter les catégories de données suivantes :
| Catégories de données | Exemples de données |
|---|---|
| Etat-civil et coordonnées | Nom, prénom, date et lieu de naissance, adresses postale et électronique personnelles, numéro de téléphone personnel, document officiel d’identité |
| Données professionnelles | Nom de l’employeur, intitulé de la fonction occupée, équipe, lieu de travail, adresses postale et électronique professionnelles, numéro de téléphone professionnel, calendrier professionnel, photo professionnelle, données analytiques liées aux utilisateurs (en ce compris le nombre de jours passés par l’Utilisateur dans un espace de travail réservé via Worklib) |
| Réservation d’espaces | Historique de réservation, crédits octroyés par l’employeur pour la réservation d’espaces de travail, informations bancaires (dont carte de paiement), factures, préférences en matière d’espaces de travail et modes de transport, données analytiques liées à la réservation |
| Interactions avec Worklib | Historique des conversations, demandes et communications avec Worklib |
| Interactions entre Utilisateurs | Historique des partages entre Utilisateurs (notamment partages de calendriers et de présence dans les lieux de travail) |
| Données de géolocalisation | Géolocalisation de l’Utilisateur et des espaces de travail consultés |
| Outils numériques | Informations sur votre ordinateur, smartphone ou autre outil numérique, notamment adresse IP, fréquence d’utilisation de l’application Worklib |
De manière générale, nous ne traitons pas de données appartenant à des catégories dites « spéciales » de données personnelles, c’est-à-dire des données révélant l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l’appartenance syndicale, les données génétiques ou biométriques aux fins d’identifier un individu, ou encore des données concernant la santé, la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle. Si nous obtenons ce type de données, nous les traitons uniquement si la loi applicable et une base juridique nous le permettent. Par exemple, nous pouvons être amenés à traiter de telles données sensibles lorsque vous avez donné votre consentement explicite à cet effet, lorsque cela est nécessaire pour l’exercice d’un droit en justice ou lorsque vous avez manifestement rendu ces données publiques.
Nous obtenons vos données personnelles directement auprès de vous lorsque vous créez un compte pour utiliser l’application Worklib ou lorsque vous interagissez avec nous. Nous sommes également amenés à collecter vos données indirectement auprès de tiers, notamment votre employeur lorsqu’il demande la création d’un compte pour vous.
Si vous choisissez de ne pas fournir vos données personnelles, il est possible que cela puisse empêcher de traiter votre demande de création de compte ou de vous fournir certains de nos services, en particulier la réservation d’espaces de travail.